1、明确需求和目标：

在开始寻找年会策划咨询之前，首先要明确您的需求和目标，您希望年会的主题是什么？您的预算是多少？您希望达到什么样的效果？明确这些目标将有助于策划公司更好地理解您的需求并为您提供更准确的建议。

2、寻找策划公司或专业人士：

您可以通过互联网搜索、社交媒体、朋友介绍等方式寻找年会策划公司或专业人士，在选择时，您可以考虑公司的资质、经验、口碑以及服务范围等因素，您可以要求公司提供过去的成功案例和客户评价，以便更好地了解其专业能力和服务质量。

3、沟通与交流：

与策划公司或专业人士进行沟通与交流是非常重要的，您可以向他们详细介绍您的需求和目标，并听取他们的建议和意见，在沟通过程中，您还可以了解他们的专业知识和经验，以便更好地判断他们是否能够满足您的需求。

4、制定策划方案：

根据您的需求和目标，策划公司或专业人士将为您制定一份详细的策划方案，方案应包括活动的主题、时间、地点、流程、节目安排、预算等方面的内容，在制定方案时，您可以提出自己的想法和意见，以便更好地实现您的需求。

5、执行与监督：

在活动执行过程中，您需要与策划公司或专业人士保持密切联系，确保活动的顺利进行，您还可以对活动进行监督和评估，以便及时发现问题并采取相应的措施。

年会策划咨询是一个需要专业知识和经验的服务领域，选择一个合适的策划公司或专业人士将有助于您成功地组织一场成功的年会。