确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、发展历程、行业特点等因素来确定，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅、会议中心等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节、晚宴等，要确保活动流程紧凑有序，同时也要考虑到员工的参与度和娱乐性。

安排节目表演

根据年会的主题和参与人数，安排一些节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业演出团队进行表演，要确保节目内容与主题相符，同时也要有趣味性和观赏性。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时也要注意食品的卫生和安全。

交通安排

对于在外地举行的年会，需要安排好交通，可以提供包车、租车或者安排接送等，确保员工能够安全、便捷地到达会场。

策划执行

在策划完成后，需要有一个专业的执行团队来负责年会的具体实施，执行团队需要与各个部门密切合作，确保活动的顺利进行。

预算和费用管理

在策划过程中，需要考虑到预算和费用管理，要制定详细的预算计划，并确保各项费用得到合理的分配和控制。

在年会结束后，需要进行后期总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的年会策划提供参考和借鉴。