确定年会主题

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到参与者的兴趣和喜好，可以以“艺术与科技”、“环保与可持续发展”、“非传统工作坊”等为主题。

选择场地

场地选择是年会策划的重要一环，根据主题和预算，可以选择一些独特的场地，如艺术馆、科技园区、自然保护区等，场地的大小也要根据参与者的人数来决定。

1、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、才艺表演、互动问答等，以增强参与者的交流和互动。

2、主题演讲：邀请公司内部或外部的专家进行主题演讲，分享行业动态、公司发展等方面的内容。

3、特色活动：根据主题和参与者特点，设计一些特色活动，如艺术展览、科技体验、手工艺品制作等。

4、餐饮安排：根据参与者的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以是自助餐、主题餐等。

邀请嘉宾

根据年会的主题和活动内容，邀请一些相关的嘉宾参加，可以是公司内部的优秀员工、合作伙伴、行业专家等。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引参与者关注并参与，要制定详细的邀请函，明确年会的主题、时间、地点、活动内容等信息。

其他注意事项

1、预算控制：根据公司的预算，合理安排各项费用，确保年会的质量和效果。

2、安全保障：确保场地的安全，如消防设施、紧急出口等要齐全且可用。

3、氛围营造：通过布置场地、播放音乐等方式，营造出符合主题的年会氛围。

4、反馈收集：在年会结束后，收集参与者的反馈意见和建议，以便于对未来的年会进行改进和优化。

策划一场小众年会需要综合考虑多个方面，通过确定主题、选择场地、设计活动内容、邀请嘉宾等步骤，可以打造出一场独特而富有意义的年会活动。