主题确定

确定年会的主题，主题应该与乒乓球运动相关，同时也要考虑到能够吸引会员的注意力和兴趣。“乒乓盛典，共筑未来”等。

1、开场致辞：由乒协主席或负责人进行开场致辞，回顾过去一年的工作与成果，展望未来。

2、乒乓球比赛：组织乒乓球比赛是年会的重头戏，可以设置团体赛、单打等不同形式的比赛，让会员们尽情展示球技。

3、文艺表演：邀请会员或外部团队进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等，增加年会的娱乐性和观赏性。

4、经验分享：邀请乒协的优秀成员或乒乓球界的专家进行经验分享，传授乒乓球技巧和心得。

5、颁奖典礼：对在乒乓球比赛中获得优异成绩的选手进行颁奖，表彰他们在乒乓球运动中的贡献。

6、晚宴：在年会接近尾声时，组织一场晚宴，让会员们在轻松愉快的氛围中交流感情。

时间地点安排

确定年会的时间和地点，考虑到会员的时间和交通方便，可以选择在周末或假期进行，地点则应选择能够容纳足够人数的场地，如体育馆或酒店。

宣传推广

1、制作宣传海报和邀请函，通过社交媒体、邮件等方式发送给会员。

2、在乒协的官方网站和公众号上发布年会信息，吸引更多人关注。

3、通过乒乓球爱好者的社交群组进行宣传，扩大年会影响力。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、餐饮、演出等方面的费用，可以通过会员费、赞助商赞助、举办筹款活动等方式筹措资金。

安全与后勤保障

1、安全保障：制定安全预案，确保年会期间的安全和秩序。

2、后勤保障：安排专人负责会场的布置、设备的维护和餐饮服务等后勤工作，确保年会顺利进行。

年会结束后，进行总结和反馈，收集会员的反馈意见和建议，对年会的组织和活动内容进行分析和评估，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的乒协年会策划方案，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，祝乒协年会圆满成功！