确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好。

选择场地

根据主题和参加人数选择合适的场地，可以是公司内部或者外部的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

制定节目安排

制定详细的节目安排，包括开场、主题演讲、文艺表演、游戏互动等环节，要确保每个环节都有足够的时间和内容，同时也要注意节奏的把握和过渡的自然。

安排餐饮

根据参加人数和场地情况安排餐饮，可以是自助餐、桌餐或者其他形式，要考虑到菜品种类、口味、卫生等方面。

交通安排

如果参加年会的员工需要从其他地方前来，需要安排接送或者提供交通指南，要确保员工能够方便地到达场地。

策划亮点

在年会中设置一些亮点，如特别节目、抽奖活动、互动游戏等，以增加年会的趣味性和吸引力。

预算和费用

根据以上各项安排，制定详细的预算和费用清单，包括场地租赁、餐饮、节目制作、音响设备租赁等费用。

执行和落实

在年会前进行充分的准备和落实工作，包括节目排练、场地布置、餐饮准备等，同时要确保所有参与人员都清楚自己的职责和任务。

在年会结束后进行总结和反馈，收集员工对年会的意见和建议，以便于改进和优化下一次的年会策划。