确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题可以根据公司文化、业务特点、员工喜好等因素进行选择，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的时间安排，选择一个合适的日期和地点，考虑到年会的规模和参与人数，需要提前预订场地，并确保场地设施的完备和安全。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、领导、客户等，根据参与人员的不同，需要制定不同的邀请函和活动安排。

节目安排

节目是年会的重要组成部分，需要根据主题和目的进行精心安排，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，在节目安排上，需要考虑到节目的质量和观赏性，同时也要注意节目的时间和节奏。

餐饮和住宿安排

如果年会时间较长或者参与人员较多，需要提前安排餐饮和住宿，可以选择酒店或者餐厅进行合作，确保食品的质量和卫生，同时也要考虑到餐饮的口味和营养均衡。

活动策划和执行

根据以上策划方案，制定详细的活动计划和执行方案，在活动策划中，需要考虑到各个环节的衔接和协调，确保活动的顺利进行，在执行过程中，需要指定专人负责各项工作的落实和监督。

活动结束后，需要进行后期总结和反馈，对活动的成功之处和不足之处进行总结和分析，以便于今后的活动策划更加完善，同时也要收集员工的反馈和建议，以便于改进今后的年会策划工作。