1、场地选择：

会议中心或酒店宴会厅通常空间较大，设施齐全，适合举办大型活动。

餐厅或宴会厅选择有足够空间和良好设施的餐厅或宴会厅，可以提供舒适的用餐环境和良好的视听效果。

公司内部会议室如果公司有足够的空间，可以考虑在公司内部举办年会。

2、场地布局：

U型布局适合需要分组讨论或展示的场合，可以让每个人都能看到演讲者或展示内容。

剧院式布局适合需要容纳较多人的场合，可以节省空间。

圆桌布局适合团队互动和交流，可以增强团队凝聚力。

3、场地设施：

音响设备确保场地有高质量的音响设备，以便进行演讲、播放音乐等。

投影设备如果需要展示PPT或其他内容，确保场地有投影设备。

照明设备适当的照明可以营造出不同的氛围，根据活动需求调整灯光。

桌椅、餐具等确保有足够的桌椅、餐具、酒水等供参与者使用。

4、场地装饰：

根据年会的主题和风格进行装饰，如悬挂横幅、摆放花艺等。

确保场地整洁、美观，给参与者留下良好的印象。

5、预算考虑：

根据预算选择合适的场地和设施，注意不要超出预算，同时确保场地和设施的质量符合要求。

综合以上因素，以下是一个具体的40人年会场地策划方案：

场地选择一个中型酒店宴会厅或会议中心，能够容纳40人。

布局采用U型布局或圆桌布局，便于团队交流和互动。

设施确保场地有高质量的音响、投影和照明设备，以及足够的桌椅、餐具等。

装饰根据年会主题进行装饰，如悬挂主题横幅、摆放绿色植物等。

活动安排根据参与者的需求和兴趣安排活动，如团队游戏、演讲、表演等，确保活动丰富多样，让参与者充分互动和交流。

希望以上建议能帮到你！如有更多问题或需求，请随时提问。