1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“年会策划费用”等，可以找到多家年会策划公司，并查看他们的官方网站或社交媒体页面，了解他们的服务、价格和客户评价。

2、参考口碑和评价：查看其他公司或个人对年会策划公司的评价和口碑，了解他们的服务质量和价格是否合理。

3、对比多家公司：向多家年会策划公司咨询，比较他们的服务内容、价格和质量，选择最符合你需求和预算的公司。

4、考虑综合服务：除了价格外，还要考虑公司的综合服务能力，包括策划、设计、执行等方面的能力，选择综合实力较强的公司可以确保年会的顺利进行。

5、定制化服务：有些公司可能提供定制化服务，根据你的需求和预算制定详细的策划方案，这样的公司通常能够更好地满足你的需求，并可能提供更合理的价格。

需要注意的是，选择年会策划公司时不要只看重价格，还要考虑公司的专业能力、服务质量、经验和口碑等因素，也要避免选择价格过低的公司，因为这可能意味着服务质量会受到影响。

要找到费用较低且符合需求的年会策划公司，需要进行充分的调查和比较，可以通过以上建议来寻找合适的公司，并与其进行详细的沟通和协商，以确保年会的顺利进行。