封面

1、封面标题：公司年会策划方案书

2、策划人/团队：姓名、职位等

3、日期：策划日期或更新日期

目录

1、引言

2、年会主题与目标

3、活动策划与组织

4、场地与设施

5、节目与活动安排

6、餐饮与酒水安排

7、嘉宾与演讲者

8、宣传与邀请函

9、预算与费用管理

10、安全与应急预案

11、执行时间表与人员分工

12、总结与反馈

（一）引言

简要介绍年会的背景、目的和意义。

（二）年会主题与目标

1、确定年会主题，明确活动方向。

2、设定年会目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

（三）活动策划与组织

1、活动形式：如晚会、座谈会、户外拓展等。

2、活动内容：包括节目安排、互动环节等。

3、活动流程：详细规划活动流程，确保活动顺利进行。

（四）场地与设施

1、选择合适的场地，考虑场地容量、设施设备等因素。

2、对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等。

（五）节目与活动安排

详细列出各项节目和活动，包括节目顺序、内容、形式等。

（六）餐饮与酒水安排

1、确定餐饮标准，如自助餐、桌餐等。

2、安排酒水，包括酒类、饮料等。

3、考虑特殊饮食需求，如素食者、过敏者等。

（七）嘉宾与演讲者

1、邀请嘉宾名单及背景介绍。

2、嘉宾演讲内容及时间安排。

3、与嘉宾的沟通与协调。

（八）宣传与邀请函

1、制作邀请函，明确活动时间、地点、内容等。

2、通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

3、确定参会人员名单及人数。

（九）预算与费用管理

1、列出各项费用，如场地租赁费、节目制作费、餐饮费等。

2、控制费用，确保在预算范围内完成活动。

3、制定费用报销流程及审批权限。

（十）安全与应急预案

1、确保活动现场安全，制定安全措施。

2、准备应急预案，如火灾、地震等突发情况的应对措施。

3、安排专人负责安全与应急工作。

（十一）执行时间表与人员分工

1、制定详细的执行时间表，明确各项任务的时间节点。

2、对任务进行分工，明确责任人及协助人员。

3、建立沟通机制，确保任务顺利完成。

（十二）总结与反馈

1、对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参会人员的反馈意见，为以后的活动提供参考。