1、确定需求和目标：

- 确定年会的主题、规模、参与人数和预算等基本信息。

- 明确希望摄影团队捕捉的瞬间和场景，如重要嘉宾的讲话、员工互动等。

- 确定是否需要后期制作，如照片精修、制作相册或视频等。

2、选择摄影团队：

- 选择有经验的摄影团队，他们应具备拍摄年会等大型活动的经验和专业技能。

- 考虑摄影团队的服务质量、价格和口碑等因素。

- 确认团队是否提供策划服务，包括场地布置、灯光安排等。

3、策划和准备：

- 根据年会的主题和需求，制定详细的摄影计划，包括拍摄时间、地点和角度等。

- 与年会主办方沟通，了解活动流程和时间安排，确保摄影团队能够及时捕捉关键瞬间。

- 准备必要的摄影设备和道具，如相机、灯光、三脚架等。

4、现场拍摄：

- 在拍摄过程中，摄影团队应灵活调整拍摄计划和角度，确保捕捉到最佳的画面。

- 注意光线的变化和场景的布置，以获得最佳的拍摄效果。

- 与参与者互动，捕捉他们的表情和情绪，让照片更具生动感。

5、后期制作和交付：

- 对拍摄的照片进行后期处理，如调整色彩、裁剪等，以提高照片的质量。

- 根据需求制作相册、视频或幻灯片等，以便更好地展示年会的精彩瞬间。

- 将成品交付给主办方，并确保他们满意。

6、反馈和总结：

- 在项目完成后，与主办方进行反馈沟通，了解他们对摄影策划的满意度和建议。

- 对整个项目进行总结，分析成功和不足之处，以便在未来的项目中做得更好。

在烟台招远地区选择年会摄影策划服务时，建议您可以咨询当地的摄影工作室或相关服务提供商，查看他们的作品集、客户评价和服务范围等信息，以确保选择到合适的摄影团队和策划人员，与他们进行充分的沟通和交流，确保您的需求和期望得到满足。