明确活动目的和主题

首先需要明确活动的目的和主题，这是整个活动策划的基础，目的和主题的确定将决定活动的形式、内容、参与人群等。

制定策划方案

根据目的和主题，制定详细的策划方案，包括活动的名称、时间、地点、参与人群、流程安排、节目安排等，同时要考虑活动的预算和资源需求。

确定场地和设备

根据策划方案，确定适合的场地和设备，需要考虑场地的容量、布局、设施设备等，以及设备的租赁和运输等问题。

组织团队和邀请嘉宾

根据活动需求，组织活动团队，包括策划、执行、技术支持等人员，同时需要邀请相关的嘉宾和参与者，包括领导、专家、媒体等。

宣传推广

制定宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传推广，包括社交媒体、广告、传单等，同时要关注活动的曝光度和影响力，提高活动的知名度和参与度。

活动执行和现场管理

在活动当天，按照策划方案进行执行，确保活动的顺利进行，同时要进行现场管理，包括安保、卫生、秩序等问题的处理。

活动结束后，进行活动评估和总结，分析活动的成效和不足，总结经验和教训，为以后的活动提供参考。

在深圳进行活动策划时，还需要注意当地的文化背景和市场特点，以及与当地政府和相关机构的沟通和合作，同时要关注活动的创新性和差异化，以吸引更多的参与者和提高活动的竞争力。